Hybride Congres
2020 wordt vrijwel zeker een jaar zonder grote congressen met internationale bezoekers. Veel bedrijven verbieden werknemers te reizen. Toch blijft er behoefte aan het overdragen van kennis en ontdekken van nieuwe producten en diensten. Veel congressen zullen dan ook een online variant krijgen. CTL solutions heeft hiervoor een compleet nieuwe benadering ontwikkeld. Wij introduceren met trots het LiveConnect Hybride Congres. Het beste van beide werelden. Geschikt voor 1-50.000 deelnemers, 2-weg beeld en geluid verbinding met maximaal ½ seconde vertraging, beveiligd met 2FA (2 Factor Authentication) zonder installatie van nieuwe software en te integreren in uw eigen website.
Vertraging bij streamen
Nu we ons massaal storten op de online wereld lopen we tegen verschillende beperkingen aan. Zo ontstaat er bij elke verbinding via internet een vertraging. Bij streaming is dat 10 tot 45 seconden. YouTube, Netflix en Ziggo, bijvoorbeeld, streamen hun content. Hierdoor is het mogelijk dat het doelpunt bij jou thuis enkele seconden later valt dan bij de buren. Streamen is eenrichtingsverkeer. Skype, Teams en Zoom hebben minder vertraging en werken met een 2-weg verbinding. Deze platforms zijn speciaal ontwikkeld voor online vergaderingen maar niet voor grote congressen met tussen 500-50.000 deelnemers. Daarom ontwikkelde CTL solutions speciaal hiervoor het LiveConnect Hybride Congres, waarin het beste van beide werelden wordt gecombineerd.
Geen software installatie nodig
Een beperking van digitaal werken, is het installeren van software. Voor alle platforms zoals WebEx, Zoom of Teams is het noodzakelijk software te installeren voorafgaand aan het eerste gebruik. Veel grote bedrijven, organisaties en ziekenhuizen staan het echter niet toe om nieuwe software te installeren op de laptop van het bedrijf of organisatie. Voor het LiveConnect Hybride Congres is het niet nodig software te installeren. Direct via de standaard browser kunnen maar liefst 50.000 deelnemers gelijktijdig deelnemen.
Security gegarandeerd
Over security van online vergaderingen raken we niet uitgesproken. Veel applicaties geven in de gratis versies weinig security mogelijkheden. Het verkeer loopt via servers in Amerika of China en u heeft geen enkel inzicht wie beschikking krijgt over uw informatie. 2-weg authenticatie is essentieel voor uw veiligheid maar dat is in de gratis versies van software niet aanwezig. Het delen van een linkje of een wachtwoord kan met iedereen en is snel gedaan. Dit maakt het ongeschikt voor het delen van privacygevoelige informatie zoals bijvoorbeeld patiënt gerelateerde content. CTL Solutions ontwikkelde juist daarom het LiveConnect Hybride Congres. Geen mogelijkheid tot het delen van linkjes of wachtwoorden maar wel beveiligd met 2-weg authenticatie.
Tot 50.000 deelnemers, via uw eigen website
Nog een reden waarom u de gratis versies van Zoom, WebEx of Teams beter niet kunt gebruiken voor uw online congres? Deze applicaties speciaal ontwikkeld zijn voor kleinschalige vergaderingen of meetings van 1 – 500 deelnemers. Via deze platforms kunt u prima uw webcam of scherm delen, maar meekijken met een operatie of het volgen van een paneldiscussie bijvoorbeeld, behoort niet tot de mogelijkheden. Inloggen op deze platforms gaat bovendien altijd via de omgeving van de leverancier, bijvoorbeeld die van Zoom of Microsoft. Het LiveConnect Hybride Congress van CTL Solutions maakt het voor de congres bezoekers mogelijk om in te loggen op de eigen corporate website met gebruik van eigen email adressen. Bovendien biedt het alle mogelijkheden van een traditioneel congres. Zoals panel discussies, plenaire sessies en breakout presentaties.
Interactief en duurzaam tegelijk.
Alleen het streamen van een congres is geen serieuze online vervanging. Streamen is eenrichtingsverkeer en een kijker is niet geïnteresseerd in een hele dag passief naar een scherm turen. Het LiveConnect Hybride Congres heeft een te verwaarlozen vertraging, dankzij de 2-weg verbinding. Dat maakt het mogelijk actief en direct te reageren. De deelnemer stelt zelf zijn programma samen: na het plenaire gedeelte kan hij kiezen welke break out sessies hij wil bezoeken. Het LiveConnect Hybride Congres is geschikt voor 1 tot 50.000 gelijktijdige deelnemers wereldwijd. En een vliegreis of hotelkamer is niet nodig!
